Polityka Kodeksu Postępowania

W Nordicwise Limited (zwanym dalej „Nordicwise”, „Lingvanex”, „my”, „nas” lub „nasz”) nasz Kodeks postępowania jest integralną częścią naszej etyki biznesowej i ma zastosowanie do wszystkich pracowników, kontrahentów i podmiotów stowarzyszonych. Niniejszy Kodeks stanowi wytyczne dotyczące decyzji i zachowań zawodowych, zgodnie z naszym zobowiązaniem do uczciwości, zaufania i szacunku we wszystkich działaniach biznesowych. Stanowi standard postępowania wewnętrznego i kształtuje nasze interakcje zewnętrzne z klientami, partnerami i opinią publiczną. Kodeks ustanawia jasne standardy zawodowe i etyczne, które są kluczowe dla utrzymania naszej reputacji, opracowywania innowacyjnych produktów i budowania trwałych relacji z klientami, zarówno w naszym miejscu pracy, jak i poza nim.

Zakres i stosowalność

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników usług Lingvanex. Priorytetem jest zgoda użytkownika w naszych praktykach gromadzenia danych, koncentrując się wyłącznie na danych analitycznych. Takie podejście zapewnia, że ​​użytkownicy są dokładnie poinformowani i wyraźnie zgodzili się na zasady regulujące wykorzystanie ich danych. Nasze zobowiązanie polega na zachowaniu przejrzystości i poszanowaniu preferencji użytkownika we wszystkich interakcjach z danymi.

Gromadzenie informacji i charakter danych osobowych

Zakres polisy

Niniejsza polityka ma zastosowanie w całej organizacji i obejmuje wszystkie osoby zatrudnione na różnych stanowiskach, w tym:

• Pracownicy stali
• Pracownicy na część etatu
• Pracownicy kontraktowi
• Pracownicy tymczasowi

Ponadto dotyczy to również osób zatrudnionych przez:

• Partnerzy biznesowi
• Dostawcy

Zastosowanie Polityki

• Pracownicy i kontrahenci.Wszyscy pracownicy i kontrahenci muszą znać i przestrzegać Kodeksu postępowania, zgodnie z postanowieniami zawartymi w ich umowie o pracę lub umowie o świadczenie usług.
• Podmioty zewnętrzne.Wykonawcy, konsultanci i inne osoby tymczasowo zatrudnione do wykonywania prac lub usług muszą przestrzegać Kodeksu w trakcie współpracy z organizacją. Naruszenia tej polityki przez strony zewnętrzne mogą skutkować rozwiązaniem ich stosunku umownego.

Wartości podstawowe

• Uczciwość i uczciwość.Zachowuj najwyższą uczciwość i standardy etyczne we wszystkich działaniach biznesowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Sprawiedliwość, szacunek i równość.Zapewnić uczciwe traktowanie, szacunek i równe szanse, uwzględniając różnorodność we wszystkich działaniach.
• Profesjonalizm i obiektywizm.Wykonywanie obowiązków w sposób bezstronny i profesjonalny, priorytetowo traktując korzyści organizacji i interesariuszy, jednocześnie unikając konfliktów interesów i czynników zewnętrznych.
• Odpowiedzialność i przejrzystość.Bądź odpowiedzialny za swoje działania i komunikuj się transparentnie, biorąc odpowiedzialność za skutki podejmowanych decyzji.
• Zrównoważony rozwój i zgodność z przepisami.Przestrzegać wymogów prawnych i regulacyjnych oraz angażować się w zrównoważoną, społecznie odpowiedzialną działalność.
• Hosting i infrastruktura zaplecza.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: zarządza różnymi typami danych.

Zasady standardów zawodowych i obowiązki służbowe w firmie Lingvanex

• Lojalność organizacyjna.Kieruj się celami i wartościami Lingvanex we wszystkich działaniach i decyzjach.
• Doskonałość zorientowana na klienta.Przekraczaj oczekiwania klientów poprzez profesjonalną, przejrzystą i zorientowaną na jakość obsługę.
• Prywatność i bezpieczeństwo.Chroń poufne informacje i przestrzegaj norm prawnych dotyczących poufności i bezpieczeństwa organizacyjnego.
• Uczciwość zawodowa.Zachowuj uczciwość, unikając konfliktów interesów i podejmując bezstronne decyzje bez osobistych korzyści.
• Pozytywne środowisko pracy.Tworzenie profesjonalnej i pełnej szacunku atmosfery, wolnej od dyskryminacji i nękania.
• Odpowiedzialność pracowników.Bierz na siebie osobistą odpowiedzialność, zgłaszaj wątpliwości natury etycznej i zobowiąż się do dostarczania produktów i usług wysokiej jakości.

Zgodność z prawem i przepisami w Lingvanex

• Zgodność z przepisami prawnymi i etycznymi.Oczekuje się obowiązkowego przestrzegania wszystkich stosownych przepisów dotyczących środowiska, bezpieczeństwa i uczciwego postępowania, a także przepisów branżowych. Etyczne zarządzanie produktami, finansami i wizerunkiem publicznym firmy ma kluczowe znaczenie.
• Przestrzeganie prawa międzynarodowego i krajowego.Przestrzegaj wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji na każdym terenie, na którym prowadzisz działalność, dostosowując działania do standardów etycznych i zawodowych naszego Kodeksu postępowania.
• Wskazówki i raportowanie.W razie wątpliwości pracownicy powinni zwrócić się o poradę w zakresie zgodności z przepisami prawa lub zasadami do wyznaczonych zespołów. Zachęcamy ich do zgłaszania wszelkich potencjalnych naruszeń prawa lub zasad etycznych.

Polityka dotycząca konfliktu interesów w Lingvanex

• Unikanie konfliktów.Pracownicy muszą unikać konfliktów pomiędzy interesami osobistymi a obowiązkami w firmie Lingvanex, w tym kompromitujących relacji lub działań.
• Ujawnienie konfliktu.Należy niezwłocznie ujawniać wszelkie rzeczywiste lub potencjalne konflikty, w tym interesy finansowe i relacje osobiste mające wpływ na decyzje biznesowe.
• Zarządzanie konfliktami.Rozwiązuj pojawiające się konflikty, podejmując niezbędne działania i zwracając się o wskazówki do Działu Zgodności
• Działania zakazane.Zabrania się angażowania się w konfliktowe relacje biznesowe, czerpania korzyści osobistych z decyzji biznesowych oraz przyjmowania niestosownych prezentów od partnerów lub konkurentów.
• Odpowiedzialność za raportowanie.Zgłaszaj konflikty na piśmie do przełożonych w celu odpowiedniej eskalacji. Nieprzestrzeganie może skutkować działaniami dyscyplinarnymi.
• Wskazówki dotyczące niepewności.Aby uzyskać poradę na temat potencjalnych sytuacji konfliktowych, skonsultuj się z zespołem ds. zgodności z przepisami lub zespołem prawnym.

Polityka poufności w Lingvanex

• Ochrona poufności.Niezbędne do ochrony poufnych danych Lingvanex, w tym informacji o klientach i własności intelektualnej. Nadużywanie przez pracowników lub ich rodziny jest zabronione.
• Poufność danych.Nasza firma stosuje surową politykę poufności danych, przestrzegając wszystkich zobowiązań prawnych i umownych. Szczegóły dotyczące sposobu, w jaki traktujemy dane klientów, można znaleźć w polityce naszej firmy. Privacy Policy. Informacje o klientach nie są nigdy udostępniane ani ujawniane pod żadnymi okolicznościami.
• Zgodność z wymogami bezpieczeństwa.Bezpieczne zarządzanie informacjami niepublicznymi jest obowiązkowe. Pod żadnym pozorem nie przechowujemy, nie udostępniamy ani nie mamy dostępu do prywatnych danych tłumaczeniowych naszych klientów.
• Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa informacji.Pracownicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa informacji firmy Lingvanex, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych danych.
• Przetwarzanie informacji poufnych.Informacji poufnych nie wolno wykorzystywać dla osiągnięcia osobistych korzyści ani ujawniać ich w sposób niezgodny z prawem.
• Sprawozdawczość i przestrzeganie zasad.Zgłaszaj naruszenia poufności natychmiast. Nieprzestrzeganie może prowadzić do działań dyscyplinarnych, w tym potencjalnego zwolnienia.

Polityka podkreśla kluczową odpowiedzialność zachowania poufności informacji o klientach, partnerach i informacji wewnętrznych, a ich ujawnianie jest dozwolone wyłącznie za pośrednictwem odpowiednich kanałów lub zgodnie z wymogami prawnymi.

Polityka postępowania w miejscu pracy w firmie Lingvanex

• Przeciwdziałanie nękaniu i dyskryminacji.Zdecydowane zaangażowanie w tworzenie miejsca pracy wolnego od nękania i dyskryminacji ze względu na jakąkolwiek cechę chronioną prawnie.
• Zgodność z przepisami BHP.Priorytetowe traktowanie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz przestrzeganie odpowiednich przepisów dotyczących zdrowia zawodowego i środowiskowego.
• Zachowanie profesjonalne i etyczne.W firmie Lingvanex przestrzeganie standardów etycznych i uczciwości jest kwestią priorytetową. Wszyscy pracownicy, kontrahenci i partnerzy mają obowiązek zgłaszania wszelkich naruszeń naszego Kodeksu postępowania.

Polityka zgłaszania nieetycznych zachowań i naruszeń w Lingvanex

W firmie Lingvanex przestrzeganie standardów etycznych i uczciwości jest kwestią priorytetową. Wszyscy pracownicy, kontrahenci i partnerzy mają obowiązek zgłaszania wszelkich naruszeń naszego Kodeksu postępowania.

Wytyczne dotyczące raportowania

• Poufne raportowanie:Wprowadzono poufny system umożliwiający zgłaszanie wątpliwości bez obawy przed odwetem, chroniący tożsamość osoby zgłaszającej i poufność informacji.
• Zachęta do zgłaszania:Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia Kodeksu, niezależnie od postrzeganej wagi, w celu ochrony działalności i reputacji firmy.
• Obiektywne badanie:Zgłoszenia są niezwłocznie i bezstronnie badane w celu zapewnienia pełnego zrozumienia sprawy i odpowiedniej reakcji.

Działania dyscyplinarne w przypadku naruszeń kodeksu postępowania w Lingvanex

Działania dyscyplinarne

• Formalna nagana
• Degradacja
• Zawieszenie
• Zakończenie
• Zmniejszenie lub usunięcie świadczenia
• Działania prawne w przypadku poważnych przestępstw, takich jak korupcja lub kradzież

Przykłady naruszeń

• Rażące wykroczenie
• Konflikt interesów – nieujawnianie informacji
• Niesubordynacja lub nielegalny udział w strajku.
• Agresywne zachowanie wobec współpracowników
• Uszkodzenie mienia firmy
• Zachowanie przestępcze
• Naruszenia poufności
• Niezgodność z kontrolami zatrudnienia.
• Uporczywe spóźnianie się lub zaniedbywanie obowiązków

Proces raportowania i dochodzenia

• Obowiązkowe zgłaszanie naruszeń Kodeksu
• Obiektywne badania raportów
• Potwierdzone naruszenia skutkują odpowiednimi działaniami dyscyplinarnymi

Polityka poufności w Lingvanex

Zarządzanie majątkiem spółki i odpowiedzialność finansowa

W Lingvanex nasze zaangażowanie w doskonałość znajduje odzwierciedlenie w naszych zasadach regulujących zarówno korzystanie z majątku firmy, jak i zarządzanie zasobami finansowymi. Ta kompleksowa polityka obejmuje:

Cel gromadzenia danych

Oczekuje się, że pracownicy i kontrahenci będą traktować całą własność firmy, materialną i niematerialną, z najwyższą starannością. Obejmuje to:

• Unikanie niewłaściwego wykorzystania sprzętu firmowego.
• Szanowanie aktywów niematerialnych, takich jak znaki towarowe, prawa autorskie, informacje, raporty i inne materiały objęte prawem własności, a także wykorzystywanie ich w sposób odpowiedzialny i ścisły, wyłącznie do wyznaczonych obowiązków służbowych.
• Ochrona obiektów i majątku firmy przed uszkodzeniami i wandalizmem.

Integralność i odpowiedzialność finansowa

Uczciwość transakcji finansowych jest kwestią priorytetową, wymagającą:

• Zaangażowanie w sporządzanie dokładnych i kompleksowych sprawozdań finansowych, zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości i przepisami prawa.
• Odpowiedzialne zarządzanie funduszami i zasobami firmy, zapewniające najwyższy poziom rzetelności wszystkich wydatków i zapisów finansowych.
• Staranne procesy audytu wewnętrznego w celu dokładnego odzwierciedlenia transakcji finansowych. Każde celowe przeinaczenie w sprawozdaniach finansowych jest poważnym naruszeniem, niosącym potencjalne konsekwencje prawne.
• Oczekuje się, że pracownicy będą przestrzegać etyki finansowej Lingvanex we wszystkich aspektach swojej pracy, w tym w zakresie zatrudniania dostawców, wydatków i umów kontraktowych, zapewniając, że podejmowane decyzje leżą w najlepszym interesie finansowym firmy.

Odpowiedzialne korzystanie z mediów społecznościowych

• Pracownicy muszą w pozytywny sposób reprezentować wartości Lingvanex w mediach społecznościowych, dbając o to, aby ich zachowanie online podtrzymywało wizerunek firmy.
• Należy bezwzględnie unikać udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji na temat leku Lingvanex na platformach społecznościowych.
• Należy pamiętać, że działania podejmowane w sieci mogą wpłynąć na reputację firmy.
• Tylko upoważniony personel jest uprawniony do prowadzenia publicznej komunikacji w imieniu firmy Lingvanex w mediach społecznościowych.

Prezenty i standardy antykorupcyjne

• Surowy zakaz wszelkich form przekupstwa, w tym oferowania, przyjmowania lub ułatwiania wręczania łapówek w jakikolwiek sposób.
• Przyjmowanie prezentów wymaga szczególnej rozwagi i upewnienia się, że nie wpływają one ani nie stwarzają pozorów wpływania na decyzje biznesowe.
• W celu zachowania przejrzystości i standardów etycznych obowiązkowe jest natychmiastowe zgłaszanie wszelkich ofert łapówek lub propozycji niestosownych prezentów.

Etyczne wykorzystanie świadczeń pracowniczych

• Zachęcamy pracowników do korzystania ze swoich świadczeń, w tym z czasu wolnego, w sposób odpowiedzialny i etyczny, co sprzyja ich dobremu samopoczuciu i produktywności.
• Nadużywanie lub niewłaściwe wykorzystywanie jakichkolwiek świadczeń pracowniczych, na przykład składanie fałszywych roszczeń lub wykorzystywanie świadczeń, jest surowo zabronione.
• W razie pytań lub wyjaśnień dotyczących korzystania ze świadczeń pracownicy powinni zwrócić się do działu kadr lub swoich przełożonych.

Podwójne zatrudnienie w Lingvanex

• Pracownicy Lingvanex muszą uzyskać uprzednią zgodę dyrektora firmy przed przyjęciem zatrudnienia zewnętrznego lub pracy na własny rachunek.
• Szef spółki ma obowiązek uzyskania zgody Zarządu na wszelkie zobowiązania zewnętrzne, zapewniając przejrzystość i unikanie konfliktów.
• Pracownicy, którzy nie są pewni potencjalnej roli poza firmą, powinni zwrócić się o poradę do swoich przełożonych lub działu HR.

Regularne aktualizacje i szkolenia

• Pracownicy muszą w pełni rozumieć i przestrzegać Kodeksu postępowania, ponieważ jest to ich podstawowy obowiązek pracowniczy.
• Regularnie odbywają się sesje szkoleniowe mające na celu wzmocnienie standardów etycznych oraz informowanie o aktualizacjach polityki i przepisów prawnych.
• Kodeks postępowania jest okresowo przeglądany i aktualizowany, aby był zgodny ze zmianami w branży i przepisami prawnymi.