Magatartási szabályzat
A Nordicwise Limitednél (a továbbiakban: „Nordicwise”, „Lingvanex”, „mi”, „mi” vagy „miénk”) magatartási kódexünk az üzleti etikánk szerves részét képezi, és minden alkalmazottra, vállalkozóra és kapcsolt vállalkozásra vonatkozik. . Ez a Kódex a szakmai döntéseket és magatartást irányítja, összhangban az integritás, a bizalom és a tisztelet iránti elkötelezettségünkkel minden üzleti kapcsolatban. A belső magatartás szabványaként szolgál, és formálja külső kapcsolatainkat az ügyfelekkel, partnerekkel és a nyilvánossággal. A Kódex világos szakmai és etikai normákat határoz meg, amelyek elengedhetetlenek hírnevünk megőrzéséhez, innovatív termékek fejlesztéséhez és tartós ügyfélkapcsolatok kialakításához, mind a munkahelyünkön, mind azon kívül.
Hatály és alkalmazhatóság
Ez az adatvédelmi szabályzat a Lingvanex szolgáltatások minden felhasználójára vonatkozik. Adatgyűjtési gyakorlatunkban előnyben részesítjük a felhasználói hozzájárulást, kizárólag az analitikai adatokra összpontosítva. Ez a megközelítés biztosítja, hogy a felhasználók alapos tájékoztatást kapjanak, és kifejezetten beleegyezzenek az adataik felhasználására vonatkozó szabályokba. Elkötelezettségünk az átláthatóság fenntartásában és a felhasználói preferenciák tiszteletben tartásában rejlik minden adatkezelés során.
Információgyűjtés és a személyes adatok jellege
A politika lefedettsége
Ez a politika univerzálisan érvényes az egész szervezeten belül, minden olyan egyénre kiterjed, aki különböző foglalkoztatási pozíciókban van, beleértve:
- Állandó alkalmazottak
- Részmunkaidős alkalmazottak
- Szerződéses munkavállalók
- Ideiglenes alkalmazottak
Ezenkívül kiterjed azokra a személyekre, akiknek alkalmazásában áll:
- Üzleti partnerek
- Eladók
A szabályzat alkalmazhatósága
- Alkalmazottak és vállalkozók.Minden alkalmazottnak és vállalkozónak ismernie kell a Magatartási Kódexet, és be kell tartania azt a munkaszerződésében vagy a szolgáltatási szerződésében foglaltak szerint.
- Külső felek.A vállalkozóknak, tanácsadóknak és másoknak, akik ideiglenesen munkát végeznek vagy szolgáltatást végeznek, be kell tartaniuk a Kódexet a szervezettel való kapcsolatuk során. E szabályzat külső felek általi megsértése szerződéses kapcsolatuk megszűnését vonhatja maga után.
Alapértékek
- Tisztesség és őszinteség.Fenntartja a legnagyobb őszinteséget és etikai normákat minden üzleti tevékenység során, mind belső, mind külső szinten.
- Tisztesség, tisztelet és egyenlőség.Biztosítani kell a méltányos bánásmódot, a tiszteletet és az esélyegyenlőséget, a sokszínűséget minden tevékenységben figyelembe véve.
- Professzionalizmus és tárgyilagosság.Elfogulatlanul és professzionálisan végezze el feladatait, előnyben részesítve a szervezeti és érdekelt felek előnyeit, elkerülve az összeférhetetlenségeket és a külső tényezőket.
- Elszámoltathatóság és átláthatóság.Legyen felelős a cselekvésekért és átlátható a kommunikációban, elszámoltatható a döntések hatásaiért.
- Fenntarthatóság és megfelelőség.Meg kell felelni a törvényi és szabályozási követelményeknek, és elkötelezett a fenntartható, társadalmilag felelős működés mellett.
- Tárhely és háttér infrastruktúra.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Különféle adattípusokat kezel.
A Lingvanex szakmai normáinak és munkaköri kötelezettségeinek alapelvei
- Szervezeti lojalitás.Fenntartja a Lingvanex céljait és értékeit minden tevékenységében és döntésében.
- Ügyfélközpontú kiválóság.Professzionális, átlátható és minőségorientált szolgáltatással lépje túl az ügyfelek elvárásait.
- Adatvédelem és biztonság.Védje meg az érzékeny információkat, és tartsa be a titoktartás és a szervezeti biztonság jogi normáit.
- Szakmai integritás.Fenntartja a feddhetetlenséget az összeférhetetlenség elkerülésével és a pártatlan döntések biztosításával, személyes haszon nélkül.
- Pozitív munkakörnyezet.Professzionális, tiszteletteljes, diszkriminációtól és zaklatástól mentes légkör kialakítása.
- Az alkalmazottak elszámoltathatósága.Vállalja a személyes felelősséget, jelentse az etikai aggályokat, és kötelezze el magát a minőségi termék- és szolgáltatásnyújtás mellett.
A Lingvanex törvényeinek és előírásainak való megfelelés
- Jogi és etikai megfelelés.Elvárás az összes vonatkozó környezetvédelmi, biztonsági és tisztességes üzletről szóló törvény, valamint az iparág-specifikus szabályozás kötelező betartása. Kulcsfontosságú a vállalat termékeinek, pénzügyeinek és a nyilvánosságról alkotott imázsának etikus kezelése.
- Nemzetközi és hazai jog betartása.Kövesse az összes vonatkozó törvényt és előírást a működés minden területén, összehangolva magatartási kódexünk etikai és szakmai normáival.
- Útmutatás és jelentés.Az alkalmazottaknak tanácsot kell kérniük a jogi vagy irányelvek betartásával kapcsolatban a kijelölt csapatoktól, ha kétségeik vannak, és arra ösztönzik őket, hogy jelentsenek minden lehetséges jogi vagy etikai megsértést.
Összeférhetetlenségi politika a Lingvanexnél
- Konfliktuskerülés.Az alkalmazottaknak kerülniük kell a személyes érdekek és a Lingvanex feladatai közötti konfliktust, beleértve a kapcsolatokat vagy tevékenységeket is.
- Konfliktus feltárása.Minden tényleges vagy lehetséges konfliktus azonnali közzététele kötelező, beleértve az üzleti döntéseket befolyásoló pénzügyi téteket vagy személyes kapcsolatokat.
- Konfliktuskezelés.A felmerülő konfliktusok kezelése a szükséges intézkedésekkel, iránymutatás kérése a megfelelőségtől
- Tiltott tevékenységek.Tilos az egymásnak ellentmondó üzleti kapcsolatokat folytatni, az üzleti döntésekből személyes előnyöket szerezni, valamint nem megfelelő ajándékokat elfogadni partnerektől vagy versenytársaktól.
- Jelentéstételi felelősség.Az ütközéseket írásban jelentse a felügyelőknek a megfelelő eszkaláció érdekében. A szabályok be nem tartása fegyelmi eljárást vonhat maga után.
- Útmutató a bizonytalanságokhoz.A lehetséges konfliktushelyzetekre vonatkozó tanácsért forduljon a megfelelőségi vagy jogi csapatokhoz.
Titoktartási politika a Lingvanexnél
- Titoktartás védelme.Elengedhetetlen a Lingvanex bizalmas adatainak védelméhez, beleértve az ügyféladatokat és a szellemi tulajdont. Az alkalmazottak vagy családtagjaik általi visszaélés tilos.
- Adatok bizalmas kezelése.Cégünk szigorú adatkezelési szabályzatot tart fenn, betartva minden jogszabályi és szerződéses kötelezettséget. Az ügyféladatok kezelésének részleteit cégünk oldalán találja Privacy Policy. Az ügyfelek adatait soha semmilyen körülmények között nem osztják meg vagy hozzák nyilvánosságra.
- Biztonsági megfelelőség.A nem nyilvános információk biztonságos kezelése kötelező, semmilyen körülmények között nem tároljuk, nem osztjuk meg és nem férünk hozzá ügyfelünk privát fordítási adataihoz.
- Információbiztonsági kötelezettség.Az alkalmazottaknak be kell tartaniuk a Lingvanex információbiztonsági irányelveit, hogy megakadályozzák az érzékeny adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést.
- Bennfentes információk kezelése.A bennfentes információkat nem szabad személyes haszonszerzésre kihasználni vagy jogellenesen nyilvánosságra hozni.
- Jelentéstétel és ragaszkodás.A titoktartási kötelezettség megsértését azonnal jelentse. A szabályok be nem tartása fegyelmi eljáráshoz vezethet, beleértve az esetleges felmondást is.
A szabályzat hangsúlyozza az ügyfelek, a partnerek és a belső információk bizalmas kezelésének kritikus felelősségét, amelyet csak a megfelelő csatornákon vagy jogi előírásokon keresztül szabad nyilvánosságra hozni.
Munkahelyi magatartási szabályzat a Lingvanexnél
- Zaklatás és diszkriminációellenesség.Határozott elkötelezettség egy olyan munkahely mellett, amely mentes minden jogilag védett tulajdonságon alapuló zaklatástól és megkülönböztetéstől.
- Egészségügyi és biztonsági megfelelés.A munkavállalók egészségének és biztonságának előtérbe helyezése, a vonatkozó munka- és környezetvédelmi előírások betartása.
- Professzionális és etikus magatartás.A Lingvanexnél az etikai normák és az integritás betartása elengedhetetlen, és minden alkalmazott, alvállalkozó és kapcsolt vállalkozás köteles jelenteni a Magatartási Kódex megsértését.
A Lingvanex etikátlan magatartásra és szabálysértésekre vonatkozó szabályzatának bejelentése
A Lingvanexnél az etikai normák és az integritás betartása elengedhetetlen, és minden alkalmazott, alvállalkozó és kapcsolt vállalkozás köteles jelenteni a Magatartási Kódex megsértését.
Jelentési irányelvek
- Bizalmas bejelentés:Bizalmas rendszer működik az aggodalmak felvetésére anélkül, hogy félne a megtorlástól, megóvva a riporter személyazonosságát és az információ bizalmas kezelését.
- Feljelentésre való ösztönzés:A vállalat üzleti tevékenységének és jó hírnevének védelme érdekében minden alkalmazottat arra kérünk, hogy jelentse a kódex megsértésének gyanúját, függetlenül annak súlyosságától.
- Objektív vizsgálat:A jelentéseket azonnal és pártatlanul kivizsgálják az alapos megértés és a megfelelő válasz biztosítása érdekében.
Fegyelmi intézkedések a Lingvanex magatartási kódexének megsértése miatt
Fegyelmi intézkedések
- Hivatalos megrovás
- Lefokozás
- Felfüggesztés
- Felmondás
- Előny csökkentése vagy eltávolítása
- Jogi lépések súlyos bűncselekmények, például korrupció vagy lopás esetén
Szabálysértési példák
- Súlyos kötelességszegés
- Összeférhetetlenség elhallgatása
- Az engedetlenség vagy az illegális sztrájkban való részvétel.
- Agresszív viselkedés a kollégákkal szemben
- A cég vagyonában keletkezett kár
- Bûnözõ magatartás
- A titoktartás megsértése
- A foglalkoztatás ellenőrzi a be nem tartást.
- Folyamatos késés vagy kötelezettségek elhanyagolása
Jelentéstételi és vizsgálati folyamat
- A kódex megsértésének kötelező bejelentése
- A jelentések objektív vizsgálata
- A megerősített jogsértések megfelelő fegyelmi eljárást vonnak maguk után
Titoktartási politika a Lingvanexnél
A vállalat vagyonának kezelése és pénzügyi felelősség
A Lingvanexnél a kiválóság iránti elkötelezettségünket tükrözik a vállalati vagyonhasználatot és a pénzügyi erőforrások kezelését szabályozó irányelveink. Ez az átfogó politika a következőket tartalmazza:
Az adatgyűjtés célja
Az alkalmazottaktól és a vállalkozóktól elvárják, hogy a vállalat minden tárgyi és immateriális tulajdonát a lehető legnagyobb gondossággal kezeljék. Ez a következőket tartalmazza:
- A vállalati felszerelésekkel való visszaélés elkerülése.
- Az immateriális javak, például védjegyek, szerzői jogok, információk, jelentések és egyéb védett anyagok tiszteletben tartása, felelősségteljes és szigorú felhasználásuk a kijelölt munkaköri feladatokra.
- A vállalat létesítményeinek és tárgyi eszközeinek védelme a károk és vandalizmus ellen.
Pénzügyi integritás és elszámoltathatóság
A pénzügyi ügyletek tisztessége a legfontosabb, ami megköveteli:
- Elkötelezettség a pontos, átfogó pénzügyi beszámolás mellett, az elfogadott számviteli elvek és jogszabályi előírások betartása.
- A vállalati pénzeszközök és erőforrások felelős kezelése, minden kiadás és pénzügyi nyilvántartás biztosítása a legmagasabb szintű integritás megőrzésében.
- Gondos belső ellenőrzési folyamatok a pénzügyi tranzakciók pontos tükrözése érdekében. Bármilyen szándékos félrevezetés a pénzügyi jelentésekben súlyos jogsértésnek minősül, amely jogi következményekkel járhat.
- Az alkalmazottaktól elvárják, hogy munkájuk minden területén betartsák a Lingvanex pénzügyi etikáját, beleértve az eladók felvételét, a költségeket és a szerződéses megállapodásokat is, biztosítva, hogy a meghozott döntések a vállalat legjobb pénzügyi érdekeit szolgálják.
A közösségi média felelősségteljes használata
- Az alkalmazottaknak pozitívan kell tükrözniük a Lingvanex értékeit a közösségi médiában, biztosítva, hogy online magatartásuk megőrizze a vállalat imázsát.
- Szigorúan kerülje a Lingvanex bizalmas információinak közösségi platformokon való megosztását.
- Ügyeljen arra, hogy az online tevékenységek hogyan befolyásolhatják a vállalat hírnevét.
- Csak az arra feljogosított személyzet folytathat nyilvános kommunikációt a Lingvanex nevében a közösségi médiában.
Ajándékok és megvesztegetés elleni szabványok
- Szigorú tilalom a vesztegetés minden formájával szemben, beleértve a kenőpénz felajánlását, fogadását vagy elősegítését.
- Az ajándékok átvételekor gondos mérlegelés szükséges, annak biztosítása, hogy az ajándékok ne befolyásolják vagy látszólag befolyásolják az üzleti döntéseket.
- Az átláthatóság és az etikai normák betartása érdekében minden megvesztegetési ajánlat vagy nem megfelelő ajándékajánlat azonnali bejelentése kötelező.
A foglalkoztatási juttatások etikus felhasználása
- Arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy felelősségteljesen és etikusan használják fel előnyeiket, ideértve a szabadságukat is, ezzel is támogatva jólétüket és termelékenységüket.
- Szigorúan tilos a foglalkoztatási juttatások visszaélése vagy visszaélése, mint például a csalárd követelések vagy a juttatások kihasználása.
- A juttatások felhasználásával kapcsolatos bármilyen kérdés vagy pontosítás esetén az alkalmazottaknak konzultálniuk kell a Humánerőforrás-csoporttal vagy azok vezetőivel.
Kettős foglalkoztatás a Lingvanexnél
- A Lingvanex alkalmazottainak előzetes jóváhagyást kell kérniük a vállalatvezetőtől, mielőtt külső foglalkoztatást vagy szabadúszó munkakört fogadnának el.
- A cégvezető köteles az Igazgatóság jóváhagyását kérni minden külső kötelezettségvállaláshoz, biztosítva az átláthatóságot és a konfliktuskerülést.
- Azok az alkalmazottak, akik bizonytalanok a lehetséges külső szerepkörökben, konzultáljanak feletteseikkel vagy a HR-rel útmutatásért.
Rendszeres frissítések és képzés
- Az alkalmazottaknak alaposan meg kell érteniük és be kell tartaniuk a Magatartási Kódexet, mint alapvető foglalkoztatási felelősséget.
- Rendszeres képzéseket tartanak az etikai normák megerősítése és az irányelvek és a jogi frissítések tájékoztatása érdekében.
- A Magatartási Kódexet időszakonként felülvizsgálják és frissítik, hogy az megfeleljen az iparági és jogi változásoknak.
×